Política de privacidad
Última actualización: Febrero de 2023
Información básica sobre Protección de Datos |
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Responsable del tratamiento |
SHAKERS GLOBAL SOLUTIONS S.L. |
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Contacto de protección de datos |
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Sitios Web y Aplicaciones |
Aplicación Shakers iOS y Android Incluyendo todos tus subdominios o secciones. |
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Finalidades y bases jurídica |
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Destinatarios |
Compartiremos tus datos personales con prestadores de servicios que nos ayudan o dan soporte, o aquellos con quienes tengamos una obligación legal. |
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Derechos del usuario |
Tienes derecho a acceder, rectificar, suprimir, oponerte, solicitar la limitación o portabilidad o a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas de tus datos personales, tal y como te explicamos en detalle más abajo.
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Información adicional |
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Introducción
De acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento y del Consejo de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de tus datos personales y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, Shakers te informa de lo siguiente:
Este documento contiene la información acerca de cómo recogemos, tratamos y protegemos tus datos, y cómo garantizamos tus derechos en relación con su uso y acceso.
En Shakers consideramos de vital importancia proteger tu derecho a la privacidad y la protección de tus datos personales, y por ello queremos garantizar que te sientas seguro en todo momento.
En nuestra actividad, tratamos y recogemos tus datos de forma lícita, leal y transparente, con fines determinados, explícitos y legítimos. Shakers no tratará tus datos para finalidades incompatibles con dichos fines.
Además, serán adecuados, pertinentes y limitados en relación con los fines para los que se utilicen, exactos, se mantendrán el tiempo necesario, y Shakers adoptará medidas técnicas u organizativas adecuadas para garantizar su seguridad.
Por favor, lee atentamente este documento para saber más acerca de nuestra Política de Privacidad.
Información de contacto del delegado de protección de datos: dpd@shakersworks.com
- Identidad y datos de contacto del Delegado de Protección de Datos
- Denominación e identidad: Seifti Software, S.L.
- CIF: B16923038
- Dirección y Código Postal: Paseo castellana, 200 – piso 7, 28046 Madrid
- Información de contacto: dpd@shakersworks.com
Datos personales que tratamos y de donde proceden
Con ocasión de tu relación con nosotros y las actividades que se lleven a cabo, se podrán tratar las siguientes categorías de datos personales:
Categoría de datos |
Información adicional |
Datos identificativos, como pueden ser el nombre, apellidos, nacionalidad o fotografía del usuario |
Los datos identificativos serán provistos por el interesado a través del uso de la web. Estos datos sirven para crear tu perfil de usuario y darte acceso al uso de la plataforma |
Datos de contacto, como pueden ser el correo electrónico, teléfono o dirección. |
Los datos de contacto sirven para establecer la relación comunicativa con el usuario, autenticar tu perfil, enviarte estadísticas de uso o encuestas. |
Datos de geolocalización, como pueden ser región o direcciones web |
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Datos de navegación, como pueden ser el ID único, dirección IP, idioma o cookies. |
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Datos financieros, como pueden ser los datos para proceder a la facturación |
Los datos financieros sirven para gestionar la facturación, pagos y cobros de los servicios contratados y prestados, además de cumplir con obligaciones legales relacionadas con la prevención del fraude |
Datos de preferencias y opiniones, como pueden ser los obtenidos de encuestas, tests de personalidad y motivación, preferencias o comentarios. |
Los datos de preferencias y opiniones nos permiten mejorar la calidad de los productos y servicios que ofrecemos a nuestros usuarios, además de la completa configuración del perfil del usuario, gracias a la información aportada por ellos mismos a través de los diferentes canales. Los datos recibidos por Shakers para la suscripción e interacción en el blog se utilizan para gestionar la suscripción al blog, así como para recibir, publicar y, en su caso, moderar los comentarios que se publiquen. |
Datos de empleo, como pueden ser el CV, historial laboral, cargo o proyectos realizados. |
Los datos de empleo son necesarios para los procesos de selección de personal tanto de Shakers como de las entidades participantes en la aplicación a la hora de seleccionar los perfiles más compatibles para cada oferta |
Como parte del servicio, Shakers permite que los tanto freelancers como empresas puedan conectar entre sí a través del canal de chat habilitado así como acceder a información limitada de otros freelancers,
Los datos personales mencionados anteriormente serán proporcionados por del propio interesado. También obtenemos datos de terceros que nos prestan sus servicios.
Como usuario, garantizas que los datos personales facilitados a Shakers son veraces y exactos, y te comprometes a comunicar cualquier modificación de los mismos si fuera necesario.
Finalidades del tratamiento de tus datos personales
Shakers tratará tus datos para fines específicos, explícitos y legítimos de acuerdo con cualquier información proporcionada. Dependiendo de los diferentes productos o servicios que utilices en cada momento, necesitaremos tratar unos datos u otros, por ejemplo, al registrarse en nuestra página web o contratar alguno de nuestros servicios.
Shakers tendrá en cuenta el principio de minimización de los datos, y recogerá y tratará los datos que sean necesarios y pertinentes para las finalidades que se recogen a continuación.
En consonancia con lo anterior, nuestra base de legitimación dependerá del tipo de información y podrá ser, entre otros, la prestación del servicio contratado, su consentimiento o el interés legítimo (la base de legitimación específica para cada finalidad se detalla a continuación).
Finalidad |
Descripción |
Fines estadísticos y análisis de usabilidad y de calidad para la mejora de nuestros servicios |
Se utilizarán datos personales para llevar a cabo estadísticas, siempre aplicando las medidas necesarias para evitar que sean concretos o identificativos de los usuarios, como la anonimización. Trataremos tus datos de navegación para fines analíticos y estadísticos, es decir, para entender la forma en la que los usuarios interactúan con nuestra Plataforma y con las acciones que podemos llevar a cabo en otros sitios web y apps y así ser capaces de introducir mejoras |
Envío de comunicaciones comerciales |
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Envío de comunicaciones comerciales relacionados con productos o servicios ya contratados |
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Cumplimiento de obligaciones legales |
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Formalización y ejecución del contrato |
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Gestión de registro y acceso a la plataforma |
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Atención a las solicitudes o peticiones realizadas a través de los canales de Atención al Cliente o soporte |
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Suscripciones al Blog |
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Seguridad y prevención de fraude |
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Gestión de Recursos Humanos |
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Comunicación con los usuarios |
El equipo de Shakers podrá ponerse en contacto contigo para resolver dudas acerca de nuestros servicios, asistirte en la busqueda de empleo o para la configuración completa de tu perfil de usuario. |
Inscripción y/o gestión de asistencia a eventos y formaciones |
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Gestión de las relaciones contractuales entre freelancers y empresas |
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Bases de legitimación del tratamiento de tus datos personales
Las bases de legitimación que nos permiten tratar tus datos personales de acuerdo con la legislación vigente son las que se datallan a continuación:
Finalidad |
Legitimación |
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El tratamiento se fundamenta en el interés legítimo del responsable |
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El tratamiento se fundamenta en el consentimiento expreso del interesado |
Comunicaciones comerciales relacionadas con productos o servicios ya contratados. |
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Cumplimiento de obligaciones legales |
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Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte |
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El tratamiento de datos es necesario para la correcta ejecución del contrato |
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El tratamiento de datos es necesario para la correcta ejecución del contrato |
Suscripciones al Blog |
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El tratamiento se fundamenta en el interés legítimo del responsable y cumplimiento de las obligaciones legales que se derivan de la legislación vigente aplicable al responsable |
Gestión de Recursos Humanos |
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Comunicación con los usuarios |
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Inscripción y/o gestión de asistencia a eventos y formaciones |
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Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte |
En relación al envío de comunicaciones comerciales y de acuerdo con la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de Información y Comercio Electrónico (LSSI), Shakers no enviará comunicaciones publicitarias o promocionales por correo electrónico u otro medio de comunicación electrónica equivalente que previamente no hubieran sido solicitadas o expresamente autorizadas por los destinatarios de las mismas.
Sin embargo, lo dispuesto en el párrafo anterior no será de aplicación cuando tengamos una relación contractual contigo, siempre que hubiéramos obtenido de forma lícita tus datos de contacto y los utilizaremos para enviarte comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios de Shakers que sean similares a los que inicialmente fueron objeto de contratación por tu parte.
En todo caso, Shakers pone a disposición de los interesados la posibilidad de oponerse al tratamiento de tus datos con fines promocionales mediante un procedimiento sencillo y gratuito, tanto en el momento de recogida de los datos como en cada una de las comunicaciones comerciales que les dirija.
Destinatarios de los datos personales
En relación a los destinatarios de los datos personales, te informamos que Shakers toma las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento de los principios de protección de datos y privacidad con las terceras partes con las cuáles mantiene tus relaciones, y que su fin principal es cumplir con el deber de diligencia en dichas actividades.
La comunicación de datos personales a terceros está sujeta a medidas adecuadas de protección de datos y basada en una base legal apropiada. Shakers garantiza que los terceros con los que comparte datos personales cumplen con las leyes y normativas aplicables en materia de protección de datos e implementan medidas adecuadas de seguridad y protección de datos para garantizar la privacidad y seguridad de los datos personales.
Para cumplir con las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad, es necesario que, en ciertas ocasiones, terceras partes nos presten apoyo en los servicios que ofrecemos.
Entre estos terceros, dependiendo de su naturaleza, podemos encontrar:
- Autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales: Estos sujetos serán destinatarios de los datos en aquellos supuestos en que es necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias.
- Proveedores de servicios: Son empresas que prestan servicios a Shakers y que pueden tener acceso a los datos personales necesarios para prestar dichos servicios, como pueden ser proveedores de servicios de alojamiento web, servicios de pago en línea, servicios de envío de correos electrónicos o servicios de atención al cliente. Shakers velará por elegir proveedores que ofrezcan las garantías adecuadas, y de determinar las responsabilidades en relación a los datos personales.
- Empresas asociadas y colaboradores: Las empresas asociadas y colaboradores pueden tener acceso a los datos personales necesarios para llevar a cabo actividades conjuntas, siempre contando con una adecuada base de legitimación.
- Instituciones financieras: entidades financieras que pueden requerir acceso a datos personales para procesar transacciones, pagos y otros servicios financieros.
- Fuerzas de seguridad: agencias de aplicación de la ley y fuerzas de seguridad que pueden requerir acceso a datos personales en cumplimiento de tus funciones y responsabilidades.
- Proveedores de servicios de marketing y publicidad: empresas de marketing y publicidad que pueden requerir acceso a datos personales para llevar a cabo campañas publicitarias y promocionales personalizadas.
Plazo de conservación de tus datos personales
Los datos personales proporcionados por el usuario se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recopilados, a menos que la ley exija o permita un plazo de conservación mayor.
En general, se conservarán mientras exista una relación contractual con el usuario y durante un plazo limitado desde la última interacción con la empresa.
Los datos personales serán eliminados o anonimizados cuando ya no sean necesarios o pertinentes para las finalidades para las que fueron recopilados y no estén sujetos a ninguna obligación legal de conservación, y Shakers tendrá siempre en cuenta el principio de limitación del plazo de conservación.
Tus derechos en materia de protección de datos
Shakers reconoce y garantiza el ejercicio, de manera gratuita en los supuestos establecidos en la legislación vigente, en cualquier momento y de manera efectiva y accesible de los siguientes derechos:
- Rectificación. Tienes derecho como interesado a obtener, sin dilación indebida, la rectificación de datos inexactos o a completar datos incompletos.
- Limitación. Tienes derecho a obtener la limitación del tratamiento de tus datos, siempre que se dé alguna de las siguientes circunstancias:
- Cuando prefieras la limitación a la supresión de los datos.
- Cuando tus datos no sean tratados y deban ser suprimidos, pero se necesiten para formular una reclamación o responder a un requerimiento.
- Cuando te hayas opuesto al tratamiento, pero se estén verificando los motivos legítimos de la misma.
- Oposición. Tienes derecho a oponerte en cualquier momento, por motivos relacionados con tu situación particular, a que tus datos personales sean objeto de un tratamiento legítimo.
- Supresión. Tienes derecho a que, sin dilación indebida, se supriman tus datos, siempre y cuando se de una causa justificada para ello.
- Portabilidad. Tienes derecho como interesado a recibir tus datos personales en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, siempre y cuando sea técnicamente posible. Este derecho no podrá afectar negativamente a los derechos y libertades de otro.
- A no ser objeto de decisiones automatizadas. Tiene derecho como interesado a no ser objeto de decisiones adoptadas como consecuencia de un tratamiento automatizado, incluyendo la elaboración de perfiles, que puedan resultar en efectos significativos para usted.
Además, en el caso de que el tratamiento de datos personales por parte de Shakers esté fundado en el consentimiento, de acuerdo con el artículo 7 del RPGD, tendrás derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada, siendo tan fácil otorgarlo como retirarlo.
No obstante, según declara la Agencia Española de Protección de Datos, este derecho no será aplicable cuando ello sea necesario para la celebración de un contrato entre usted y el responsable, o cuando el tratamiento de tus datos se funde en su consentimiento prestado con anterioridad.
Además, Shakers te informa de que, en virtud de lo dispuesto en el artículo 77 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), tienes derecho como interesado a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, si consideras que el tratamiento de datos personales por nuestra parte infringe dicho Reglamento.
Puedes encontrar más información acerca de tus derechos en el siguiente enlace.
Cómo ejercitar tus derechos
Cualquier interesado que quiera ejercitar alguno de los derechos anteriormente descritos podrá hacerlo en la siguiente dirección de correo electrónico de nuestro delegado de protección de datos: dpd@shakersworks.com.
La Agencia Española de Protección de Datos pone a tu disposición información actualizada para que conozca en profundidad y en todo momento cuáles son tus derechos en materia de protección de datos.
Existencia de decisiones automatizadas o elaboración de perfiles e información sobre el uso de inteligencia artificial
Shakers ha elaborado un método de matchmaking con inteligencia artificial que logra asignar las mejores afinidades entre los perfiles de freelancers y proyectos empresariales.
Sobre este punto, te informamos que según el artículo 22 del RGPD, todo interesado tendrá derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar.
Por tanto, solo se permitirán dichas situaciones cuando sean necesarias para la celebración o ejecución de un contrato entre el interesado y un responsable de tratamiento, cuando esté autorizada por el Derecho de la Unión, o cuando se base en el consentimiento explícito del interesado..
La utilización por parte de Shakers de la inteligencia artificial descrita anteriormente no tiene ninguna consecuencia negativa para el interesado, ya que la finalidad principal es ofrecer los mejores candidatos para ofertas concretas ofrecidas por las entidades que participan en nuestra aplicación.
Shakers, de acuerdo con el RGPD y las directrices sobre esta materia, cumple con las exigencias impuestas por las mismas, con los principios de licitud, lealtad y transparencia, y tiene por tanto la intención a través de esta política de cumplir con su deber de información, así como facilitar información significativa sobre la lógica aplicada, su importancia y las consecuencias previstas de este tratamiento para el interesado.
En cumplimiendo del principio de información y transparencia del los artículos 13 y 14 RGPD, se expone la siguiente información sobre la lógica aplicada a los tratamientos:
El proceso de matchmaking se lleva a cabo a través del análisis de las variables base necesarias para calcular un porcentaje de match base y asegurar que siempre se cumplirán los requisitos técnicos mínimos para poder aplicar a un proyecto como son los conocimientos técnicos del freelancer, experiencia en proyectos pasados y los requisitos del proyecto demandasos, además de variables precisión basadas en la compatibilidad resultante entre proyecto y freelancer resultante de test de personalidad y motivación.
Este análisis no tiene ninguna consecuencia negativa para el interesado, pues Shakers no toma ninguna decisión en base al resultado del mismo. El porcentaje de match sirve como referencia para evaluar qué proyectos pueden resultar interesantes como freelance y qué candidatos son más óptimos para el proyecto como cliente
Para más información de nuestro proceso de match puedes consultar el siguiente enlace.
Además de aplicar los principios de limitación de la finalidad y de minimización de datos, Shakers se asegura de adoptar e implementar otras medidas técnicas adecuadas para garantizar el derecho a la privacidad y la protección de datos, así como las medidas técnicas y organizativas adecuadas para tales fines.
Por ello, y sin perjuicio de los principios aplicables al tratamiento de datos personales a los que hemos hecho referencia anteriormente, Shakers asegura también el cumplimiento las bases o condiciones de legitimación del tratamiento, así como la atención a las solicitudes de ejercicio de derechos en protección de datos cuando los datos personales se utilizan para la realización de perfiles, considerando particularmente en los mayores riesgos derivados de un tratamiento que implicase una evaluación de aspectos personales con el fin de crear o utilizar perfiles personales de los afectados.
Medidas de seguridad aplicadas a los datos personales
Desde Shakers nos comprometemos a implementar y mantener medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra la destrucción, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso no autorizado. Las medidas de seguridad incluyen, entre otras, la encriptación de datos, el acceso restringido a los datos personales, la implementación de políticas de contraseñas robustas, la realización de copias de seguridad y la realización de evaluaciones regulares de seguridad. Además, se proporciona formación y concienciación a nuestro personal en relación con la protección de datos personales y seguridad de la información.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que ninguna medida de seguridad es completamente infalible y que ningún sistema puede garantizar una seguridad absoluta de los datos personales.
Por lo tanto, no podemos garantizar que los datos personales se encuentren completamente seguros y eximimos cualquier responsabilidad por cualquier violación de seguridad que pueda producirse, sin perjuicio de cumplir con nuestras obligaciones legales en materia de brechas de datos.
Menores de edad
Shakers no tratará datos de menores de edad. Como responsable del tratamiento, Shakers realizará esfuerzos razonables para verificar que el usuario es mayor de edad, teniendo en cuenta la tecnología disponible.
Transferencias internacionales de datos
En este sentido y con la intención de cumplir con el principio de transparencia, queremos informarle en virtud del artículo 45 y 46 RGPD, de que en el caso de que Shakers realice transferencias de datos personales que sean objeto de tratamiento o vayan a serlo tras su transferencia a un tercer país u organización internacional, cumplirá e implementará las garantías recogidas en la legislación vigente para la adecuación de las mismas a los derechos de los interesados, siempre que se realicen.
Cambios y actualizaciones en nuestra Política de Privacidad
En Shakers podremos actualizar y modificar nuestra Política de Privacidad en cualquier momento y cuando lo consideremos oportuno para reflejar de manera fiel nuestras prácticas en materia de privacidad.
En este sentido, te recomendamos que consultes esta Política de Privacidad frecuentemente, para así poder estar atento a cualquier cambio o modificación.
Si tienes alguna duda acerca de nuestra Política de Privacidad, puedes contactar con nosotros en: dpd@shakersworks.com.
Información acerca de las Cookies
De manera breve, también queremos informarte que utilizamos cookies para facilitar tu navegación en la Plataforma y conocer cómo interactúas con Nosotros. Por favor, lee nuestra Política de Cookies para conocer con mayor detalle las cookies que usamos, su finalidad y otra información de interés.
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Última actualización: 19 de abril de 2023.